第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)印章管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性,根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求并結(jié)合工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)共有印章4枚,分別為:
(一)“中國共產(chǎn)黨陜西科技大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)”印章,以下簡稱學(xué)校紀(jì)委印章。
(二)“陜西省監(jiān)察委員會(huì)駐陜西科技大學(xué)監(jiān)察專員辦公室”印章,以下簡稱監(jiān)察專員辦公室印章。
(三)“中國共產(chǎn)黨陜西科技大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)綜合室”印章,以下簡稱綜合室印章。
(四)“中國共產(chǎn)黨陜西科技大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)紀(jì)檢監(jiān)察室”印章,以下簡稱紀(jì)檢監(jiān)察室印章。
第三條 學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察專員辦公室、綜合室印章由綜合室統(tǒng)一保管,紀(jì)檢監(jiān)察室印章由紀(jì)檢監(jiān)察室保管,各室均需指定專人負(fù)責(zé)印章的管理和使用。印章保管人員因事外出,事先須將印章交由室負(fù)責(zé)人指定的臨時(shí)保管人員保管并作好交接手續(xù)。
第四條 印章保管人員必須將印章存放在有安全防范措施的箱柜內(nèi),不得隨意亂放或借用,謹(jǐn)防丟失和盜用。印章不得帶離辦公室,如因特殊情況需在辦公室以外的地點(diǎn)使用印章,需經(jīng)印章使用審核負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章保管人員應(yīng)在用印現(xiàn)場監(jiān)印。
第五條 學(xué)校紀(jì)委印章、監(jiān)察專員辦公室印章使用范圍為:
(一)以學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察專員辦公室名義印發(fā)的各類文件、通知、報(bào)告、公函等公文;
(二)以學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察專員辦公室名義出具的意見、證明,制發(fā)的證書、獎(jiǎng)狀等;
(三)紀(jì)律檢查建議書、監(jiān)察建議書、紀(jì)檢監(jiān)察建議書;
(四)監(jiān)督檢查、審查調(diào)查過程中的相關(guān)文書、資料等;
(五)其他應(yīng)加蓋學(xué)校紀(jì)委印章、監(jiān)察專員辦公室印章的文件、材料等。
第六條 綜合室印章使用范圍為:校內(nèi)通知、報(bào)告、函件、意見建議等;校內(nèi)開具的介紹信、證明材料等;其他應(yīng)加蓋綜合室印章的文件、材料等。
第七條 紀(jì)檢監(jiān)察室印章使用范圍為:監(jiān)督檢查、審查調(diào)查過程中的相關(guān)資料等;校內(nèi)工作總結(jié)、報(bào)告、意見建議等;其他應(yīng)加蓋紀(jì)檢監(jiān)察室印章的文件、材料等。
第八條 使用學(xué)校紀(jì)委印章、監(jiān)察專員辦公室印章,用印人須需提供相關(guān)資料并如實(shí)填寫用印申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由綜合室做好審核并填寫用印登記表,予以用印。使用綜合室印章、紀(jì)檢監(jiān)察室印章的,相關(guān)文件、材料經(jīng)內(nèi)設(shè)室負(fù)責(zé)人審核后,印章保管人員做好登記,予以用印。
第九條 有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:
(一)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面文件、材料;
(二)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料;
(三)非本校教職工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;
(四)空白證件、空白表格、空白介紹信或便條、空白證書或獎(jiǎng)狀等。
第十條 對違反規(guī)定使用印章者,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十一條 本規(guī)定由紀(jì)委綜合室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。