第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè),落實(shí)以學(xué)生為本的理念,增強(qiáng)學(xué)業(yè)管理的針對性和時效性,充分發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生、家長三方溝通和協(xié)作的教育功能,引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)自我管理,自我約束,增強(qiáng)其學(xué)習(xí)的積極性與主動性,依據(jù)《陜西科技大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)要求,特制定本實(shí)施辦法。
第二條本辦法適用于我校普通全日制本科學(xué)生。
第三條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦法及各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求,通過對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析,對可能或已經(jīng)發(fā)生學(xué)習(xí)問題、或完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行警示,告知學(xué)生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果,學(xué)校、家庭和學(xué)生本人三方共同采取幫扶措施,幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種教育手段和危機(jī)干預(yù)制度。
學(xué)業(yè)幫扶是指學(xué)院采取針對性措施對被預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行全面分析、指導(dǎo)以及幫扶的制度。
第四條學(xué)業(yè)預(yù)警分為學(xué)業(yè)一般預(yù)警、學(xué)業(yè)黃色警示、學(xué)籍橙色處理和學(xué)籍紅色處理。
第五條學(xué)業(yè)預(yù)警的條件
學(xué)校每學(xué)期第1周進(jìn)行一次學(xué)業(yè)審核,每學(xué)年第1周進(jìn)行一次學(xué)籍審核。
(一)學(xué)生有下列情形之一,給予學(xué)業(yè)一般預(yù)警:
1.在學(xué)期學(xué)業(yè)審核時,一學(xué)期內(nèi)累計(jì)不及格課程(補(bǔ)考前,不含通識教育選修課程,下同)總學(xué)分達(dá)到8-10學(xué)分(不含8學(xué)分、含10學(xué)分)或在校期間累計(jì)不及格課程總學(xué)分達(dá)到10-14學(xué)分(不含10學(xué)分、含14學(xué)分);
2.畢業(yè)學(xué)期各類選修課程未到規(guī)定學(xué)分要求;
3.畢業(yè)學(xué)期不含選修課程的平均學(xué)分績點(diǎn)小于2.00(不含2.00)。
(二)學(xué)生有下列情形之一,給予學(xué)業(yè)黃色警示:
1.在學(xué)期學(xué)業(yè)審核時,一學(xué)期內(nèi)累計(jì)不及格課程總學(xué)分超過10學(xué)分(不含10學(xué)分);
2.在學(xué)年學(xué)籍審核時,在校期間累計(jì)不及格課程總學(xué)分達(dá)到14-24學(xué)分(不含14學(xué)分、含24學(xué)分)
(三)學(xué)生在學(xué)年學(xué)籍審核時,在校期間累計(jì)不及格課程總學(xué)分達(dá)到24-32學(xué)分(不含24學(xué)分、含32學(xué)分),給予學(xué)籍橙色處理;
(四)學(xué)生在學(xué)年學(xué)籍審核時,在校期間累計(jì)不及格課程總學(xué)分達(dá)到32學(xué)分以上(不含32學(xué)分),給予學(xué)籍紅色處理。
第六條學(xué)業(yè)預(yù)警處理程序
1.學(xué)業(yè)一般預(yù)警和黃色警示工作按學(xué)期進(jìn)行,學(xué)籍橙色處理和紅色處理工作按學(xué)年進(jìn)行。每學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)啟動學(xué)業(yè)預(yù)警工作,每學(xué)年開學(xué)2周內(nèi)啟動學(xué)籍處理工作,由教務(wù)處公布學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)籍處理名單,各學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況,采取相應(yīng)預(yù)警和學(xué)籍處理辦法。
2.受到學(xué)業(yè)一般預(yù)警學(xué)生,學(xué)院下達(dá)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》,送至被預(yù)警學(xué)生本人簽收,將學(xué)生學(xué)業(yè)情況通知學(xué)生家長,并對學(xué)生進(jìn)行警示談話。
3.受到學(xué)業(yè)黃色警示學(xué)生,學(xué)院下達(dá)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》,送至被預(yù)警學(xué)生本人簽收,將學(xué)生學(xué)業(yè)情況通知學(xué)生家長,共同對學(xué)生進(jìn)行警示教育,并填寫《預(yù)警學(xué)生談話記錄表》。
4.受到學(xué)籍橙色處理的學(xué)生,教務(wù)處給學(xué)生下達(dá)《學(xué)籍處理通知單》,學(xué)院通知學(xué)生及學(xué)生家長,與學(xué)生家長面談,共同進(jìn)行警示教育,并填寫《預(yù)警學(xué)生談話記錄表》。學(xué)院根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及在校表現(xiàn)作留(降)級或退學(xué)處理,并將處理結(jié)果報(bào)教務(wù)處,進(jìn)行學(xué)籍異動處理。
5.受到學(xué)籍紅色處理的學(xué)生予以退學(xué),教務(wù)處給學(xué)生下達(dá)《學(xué)籍處理通知單》,學(xué)院通知學(xué)生及學(xué)生家長,并在退學(xué)決定書生效5個工作日內(nèi)辦理離校手續(xù)。
第七條有下列情況之一者,不納入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍。
1.休學(xué)期間的學(xué)生;
2.合作項(xiàng)目交流期間的學(xué)生;
3.中國人民解放軍服役期間的學(xué)生。
第八條預(yù)警學(xué)生的幫扶
(一)各學(xué)院成立由分管教學(xué)工作的副院長、分管學(xué)生工作的副書記任組長,學(xué)生輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書(教務(wù)員)、學(xué)生導(dǎo)師為組員的學(xué)業(yè)幫扶工作小組,全面負(fù)責(zé)對本學(xué)院預(yù)警學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)幫扶。
(二)學(xué)業(yè)幫扶工作小組各成員應(yīng)分工明確、密切配合,從“分析學(xué)業(yè)問題、制定幫扶方案、跟蹤學(xué)習(xí)狀態(tài)、提升學(xué)習(xí)效果”等環(huán)節(jié),對學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)籍處理的學(xué)生進(jìn)行全面、精準(zhǔn)的學(xué)業(yè)指導(dǎo)與提升。通過及時約談被預(yù)警學(xué)生,認(rèn)真分析其學(xué)業(yè)出現(xiàn)問題的具體原因,與學(xué)生共同制定學(xué)業(yè)提升計(jì)劃,與學(xué)生保持溝通和交流,及時掌握學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及心理活動,加強(qiáng)對預(yù)警學(xué)生針對性考勤等,進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。
(三)學(xué)院須及時總結(jié)學(xué)業(yè)幫扶經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作方式、方法,形成學(xué)期學(xué)業(yè)幫扶總結(jié)報(bào)告并報(bào)教務(wù)處備案。
(四)學(xué)校將不定期對學(xué)院的學(xué)業(yè)幫扶工作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對學(xué)業(yè)幫扶措施不到位、幫扶效果不理想的學(xué)院給予指正,并限期整改。
第九條本辦法自2019級開始實(shí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。